Dziś jest , imieniny obchodzą:

Urzędy przyjazne obywatelom

W marcu ubiegłego roku, we wszystkich Urzędach Stanu Cywilnego w Polsce, rozpoczął się proces elektronizacji obsługi petentów. Celem wprowadzanych zmian jest ułatwienie obywatelom dostępu do uzyskiwania odpisów aktów stanu cywilnego. Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom informatycznym, możliwe jest uzyskanie odpisów z aktów urodzenia, małżeństwa i zgonu w dowolnym – niezależnym od miejsca zamieszkania i zameldowania – USC na terenie całego kraju.

 

Do 1 marca minionego roku konieczna była wizyta w Urzędzie Stanu Cywilnego w miejscu, w którym przechowywany był nasz akt urodzenia czy małżeństwa. W przypadku tego pierwszego, należało jechać do miejscowości, w której przyszło się na świat. Dla wielu osób pozyskanie odpisu oznaczało konieczność długiej podróży i brania urlopu w pracy. Dzięki wprowadzonym zmianom po 1 marca można udać się do wybranego przez siebie USC i złożyć wniosek o wydanie potrzebnego odpisu. Proces elektronizacji prowadzący do tzw. odmiejscowienia dokumentów, czyli wydawania ich niezależnie od miejsca zameldowania, wydłużył czas oczekiwania na otrzymanie dokumentu. Jeśli akt (urodzenia, małżeństwa, zgonu) jest wystawiany po raz pierwszy od wejścia w życie nowego systemu, czyli trzeba go dopiero wprowadzić do elektronicznej bazy danych, na odpis trzeba poczekać od kilku dni do kilku tygodni, w zależności od USC i ilości zgłoszonych wniosków. Trzeba o tym pamiętać, planując pozyskanie potrzebnego dokumentu np. podczas pobytu wakacyjnego w Polsce. Może się bowiem okazać, że dostanie od ręki – jak dawniej – danego aktu nie będzie możliwe i trzeba będzie zaczekać na niego nawet do miesiąca czasu.

Mimo początkowych trudności wynikających z konieczności wprowadzenia do systemu każdego aktu stanu cywilnego, proces elektronizacji wystawiania dokumentów działa bardzo sprawnie. Od 1 marca 2015 roku w nowym Systemie Rejestrów Państwowych (SRP) zarejestrowano i wydano aż 712 tys. aktów urodzenia, 365,5 tys. aktów małżeństwa i 224,5 tys. aktów zgonu.

 

Jak uzyskać odpis aktu stanu cywilnego?

 

Bezpośrednio po zarejestrowaniu przez kierownika urzędu stanu cywilnego (USC) urodzenia, małżeństwa lub zgonu dostaje się bezpłatnie odpis skrócony aktu. Za wydanie każdego kolejnego odpisu aktu, wystawianego na własną prośbę, należy wnieść opłatę skarbową, chyba, że podlega się zwolnieniu od niej, o czym szczegółowo piszemy poniżej.
Wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego (urodzenia, małżeństw, zgonu), bez względu na miejsce jego sporządzenia czy obecnego zamieszkania, można złożyć w dowolnym USC w Polsce. Podobna zasada obowiązuje w przypadku składania wniosku o wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym, zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych, a także wniosku o transkrypcję zagranicznego aktu stanu cywilnego. Wnioski o wszelkie zmiany w treści aktu (sprostowanie, uzupełnienie) należy kierować do kierownika USC, który dany akt sporządził.

Podania o wystawienie odpisu z potrzebnego aktu można także składać za pośrednictwem elektronicznej Platformy Usług Administracji Państwowej (ePUAP). W tym celu należy założyć konto użytkownika na portalu ePUAP (www.epuap.gov.pl), z którego następnie trzeba wysłać wniosek o potwierdzenie profilu zaufanego. Założony profil trzeba uwierzytelnić, co oznacza udanie się z dowodem osobistym do najbliższego urzędu, a w przypadku obywateli mieszkających zagranicą, z paszportem do konsulatu. Profil Zaufany jest ważny przez trzy lata, później można go przedłużyć na ten sam okres czasu. Po uwierzytelnieniu podpisu elektronicznego w urzędzie wojewódzkim, gminy, skarbowym lub konsulacie, można zacząć korzystać z Profilu Zaufanego i bez wychodzenia z domu – czy wyjazdu do kraju – wnosić podania i wnioski do urzędów w Polsce. Poza uzyskaniem odpisów z aktów stanu cywilnego, można tez m. in. opłacać składki ZUS czy nawet założyć własną firmę.

 

Jakie są rodzaje odpisów?

Nie zmieniły się rodzaje wydawanych dokumentów. Nadal można uzyskać:

  • odpisy skrócone: aktu urodzenia, aktu urodzenia dziecka, które urodziło się martwe, aktu małżeństwa, aktu zgonu;
  • wielojęzyczne odpisy skrócone: aktu urodzenia, aktu małżeństwa, aktu zgonu; 
  • Wielojęzyczny odpis skrócony aktu stanu cywilnego jest szczególnie przydatny w przypadku załatwiania rozmaitych formalności za granicą. Nie wymaga tłumaczenia, gdyż poniżej napisów po polsku widnieją tłumaczenia w wybranej opcji językowej: angielskiej, francuskiej lub niemieckiej. Tego typu dokumenty wystawiane są na formularzach AA uznawanych w większości krajów Unii Europejskiej (m. in. Austria, Belgia, Francja, Włochy), a także Mołdawii, Szwajcarii, Turcji.

Należy pamiętać, że odpis skrócony aktu stanu cywilnego pokazuje aktualną treść aktu. Uwzględnia on zmiany, jakie dokonano w akcie.
odpisy zupełne: aktu urodzenia, aktu małżeństwa, aktu zgonu, aktu zgonu osoby o nieustalonej tożsamości.
Należy pamiętać, że odpis zupełny aktu stanu cywilnego zawiera więcej informacji niż odpis skrócony: stanowi dokładne powtórzenie treści aktu stanu cywilnego z chwili jego sporządzenia wraz z treścią późniejszych wpisów (zmian).

Odpis aktu stanu cywilnego skrócony i zupełny są wydawane w dwóch formach:

  • papierowej,
  • elektronicznej – czyli pliki elektroniczne, które są podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym, który potwierdza autentyczność dokumentu. Jeśli składa się wniosek o odpis w formie elektronicznej – odpis otrzymuje się na swoją skrzynkę w ePUAP.

Wielojęzyczne odpisy skrócone można dostać tylko w formie papierowej.

 

Kto może wystąpić o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego?

 

  • osoba, której akt dotyczy oraz: 
    • jej małżonek,
    • inna osoba z bliskiej rodziny: wstępny (na przykład rodzic, dziadek, babcia), zstępny (na przykład dziecko, wnuk, prawnuk) i rodzeństwo (brat, siostra),
    • przedstawiciel ustawowy (na przykład rodzic) lub opiekun,
  • osoba, która wykaże interes prawny w uzyskaniu odpisu (uzasadni interes, wynikający z przepisów prawa i przedstawi odpowiednie dokumenty np. zobowiązanie sądu), 
    • sąd,
    • prokurator,
    • organizacja społeczna, jeśli uzasadni to swoimi celami statutowymi i przemawia za tym interes społeczny,
    • organ administracji publicznej, jeżeli jest to konieczne do realizacji jego ustawowych zadań.

 

Co trzeba przygotować?

 

  • wniosek o odpis aktu stanu cywilnego, który można otrzymać np. w USC. We wniosku należy zaznaczyć, w jaki sposób chce się otrzymać odpis:
    • odebrać osobiście w USC – odpis w postaci tradycyjnej (papierowy),
    • dostać pocztą – odpis w formie tradycyjnej (papierowy),
    • dostać w formie elektronicznej na swoją skrzynkę w ePUAP (z wyjątkiem wielojęzycznego odpisu skróconego), 
  • potwierdzenie o dokonaniu opłaty skarbowej (potwierdzenie przelewu lub pokwitowanie z kasy urzędu),
  • dokument potwierdzający interes prawny – jeśli na tej podstawie chce się dostać odpis dotyczący innej osoby,
  • dokument tożsamości, do okazania.

 

Jakie są koszty uzyskania dokumentu?

 

  • 22 zł – za odpis skrócony aktu stanu cywilnego (także za odpis wielojęzyczny),
  • 33 zł – za odpis zupełny aktu stanu cywilnego.

W zależności od celu, w jakim występuje się o wydanie danego dokumentu, można być zwolnionym z opłaty skarbowej. Bezpłatne wydanie odpowiedniego dokumentu ma miejsce m.in. w przypadku starania się o dokument w celu wydania paszportu lub dowodu osobistego, szkolnictwa, nauki, uzyskania świadczeń rodzinnych czy ubezpieczeń społecznych (ZUS, KRUS). Przypadki, w których nie trzeba wnosić opłaty skarbowej za wydanie odpisu aktu stanu cywilnego określa ustawa o opłacie skarbowej. Warto pamiętać, że bezpłatne wydanie odpisu z aktów stanu cywilnego przysługuje tylko na jeden egzemplarz danego dokumentu.

 

W jakim terminie dostanie się odpis aktu?

 

  • Od razu, jeśli akt widnieje już w elektronicznym centralnym rejestrze stanu cywilnego, tzn., już o niego wystąpiono po 1 marca 2015 roku. Akty sporządzone w papierowych księgach przed tą datą, muszą być do niego przeniesione. Dlatego zajmuje to więcej czasu.
  • W ciągu 7 dni roboczych od dnia, w którym został złożony wniosek – jeśli złoży się go w USC, w którym jest akt w formie papierowej, ale nie został on jeszcze przeniesiony do rejestru,
  • W ciągu 10 dni roboczych od dnia, w którym złożono wniosek – jeśli chodzi o USC, który nie ma aktu w formie papierowej i nie został on jeszcze przeniesiony do rejestru.

Kierownik USC może odmówić wydania odpisu aktu stanu cywilnego. Otrzymuje się wówczas decyzję administracyjną o odmowie. Jeśli kierownik USC wyda taką decyzję, obywatelowi przysługuje 14 dni, aby się od niej odwołać do wojewody, któremu podlega USC. Odwołanie należy złożyć za pośrednictwem kierownika USC, który wydał decyzję.

Opracowano na podstawie informacji zawartych na stronie www.mswia.gov.pl oraz www.epuap.gov.pla.

Polecamy

Finał drugiej edycji międzynarodowego konkursu piosenki polskiej piosenki The Voice of Polonia zgromadził 13 listopada w Sali Kameralnej Bozar w Brukseli prawie pół tysiąca widzów.

 

Wielu Polaków mieszkających zagranicą – zwłaszcza tych, którzy wyjechali przed przystąpieniem naszego kraju do Unii Europejskiej – posiada podwójne obywatelstwo: polskie i nowej ojczyzny.

Po ostatnich dramatycznych przeżyciach w biurze, które przypłaciłam zdrowiem i tygodniowym zwolnieniem z pracy, nie miałam najmniejszej ochoty wracać na stare śmieci.

W marcu ubiegłego roku, we wszystkich Urzędach Stanu Cywilnego w Polsce, rozpoczął się proces elektronizacji obsługi petentów. Celem wprowadzanych zmian jest ułatwienie obywatelom dostępu do uzyskiwania odpisów aktów stanu cywilnego.

Granica polsko-niemiecka. Na przejście graniczne w Zbąszyniu zostaje doprowadzony młody mężczyzna, lat około trzydziestu, średniego wzrostu. Jest skuty kajdankami i towarzyszy mu umundurowany Niemiec.

„Jest taki dzień, bardzo ciepły, choć grudniowy,/Dzień, zwykły dzień, w którym gasną wszelkie spory...” – tak śpiewał zespół Czerwone Gitary, przywołując atmosferę serdeczności i wybaczenia, co nierozłącznie wiąże się z Wigilią i Bożym Narodzeniem. I właśnie zbliżające się Święta Narodzenia Pańskiego są doskonałą okazją do uzmysłowienia sobie, jak narodziły się: tradycja pasterki, szopki, choinki i bombki.

W związku z tym, że w gminie Anderlecht z roku na rok wzrasta liczba mieszkających tam Polaków i Rumunów kilka organizacji kulturalnych zdecydowało się po raz kolejny zorganizować festiwal popularyzujący kulturę obu tych krajów.

Z danych zgromadzonych przez Europejski Urząd Statystyczny EUROSTAT wynika, że młodzi Belgowie (15-24 lata) są największymi w Europie konsumentami leków wykupywanych na receptę.

Wiosna w pełni, sezon piłkarski już dawno za nami, piąty tytuł mistrzowski w kieszeni FC Polonii Bruksela. Nie oznacza to jednak, że zapominamy o piłce nożnej – wręcz przeciwnie, jak co roku, po ciężkich zmaganiach ligowych, rozpoczyna się „maraton turniejowy”.

 

Niewielkie miasteczko w belgijskich Ardenach 14 października przybrało polskie barwy, na mostach i murach powiewały biało-czerwone flagi i jubileuszowe plakaty Polskiej Macierzy Szkolnej w Belgii. Polska organizacja świętowała swoje 65-lecie.

 

Reklama

Poczta kwiatowa
Radio Roza
niderlandia.org
polonia.be

Galeria

  • Koncert Golec u-Orkiestra
  • Koncert Budki Suflera
  • Bal Karnawałowy 2012
  • Bal Karnawałowy 2012
  • Majówka Comblain La Tour 2010
  • Dzień Dziecka 2012
  • Bal Gimnazjalistów
  • Majówka Comblain La Tour 2010
  • Bal Karnawałowy 2011
  • Krakus
  • Ani Mru Mru
  • Miss Fitness
  • Dzień Dziecka w szkole 2010
  • Mini galeria 04
  • Mini galeria 03

Oni nam zaufali

kuchnia
ing
wbc
rossignol
permis
aaxe
wiewiorka
les delices